DEFINICIONES
Documento
información y su medio de soporte
EJEMPLO Registro, especificación, procedimiento documentado, plano, informe, norma.
NOTA 1 El medio de soporte puede ser papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de éstos.
NOTA 2 Con frecuencia, un conjunto de documentos, por ejemplo especificaciones y registros, se denominan "documentación".
NOTA 3 Algunos requisitos (por ejemplo, el requisito de ser legible) están relacionados con todos los tipos de documentos, aunque puede haber requisitos diferentes para las especificaciones (por ejemplo, el requisito de estar controlado por revisiones) y los registros (por ejemplo, el requisito de ser recuperable).
NOTA 2 Con frecuencia, un conjunto de documentos, por ejemplo especificaciones y registros, se denominan "documentación".
NOTA 3 Algunos requisitos (por ejemplo, el requisito de ser legible) están relacionados con todos los tipos de documentos, aunque puede haber requisitos diferentes para las especificaciones (por ejemplo, el requisito de estar controlado por revisiones) y los registros (por ejemplo, el requisito de ser recuperable).
ANÁLISIS DEL REQUISITO - PROCESO DEL CONTROL DE DOCUMENTOS
OBJETO
DATOS DE ENTRADA
- los documentos que requieren control
- el tipo o clase de dichos documentos
- identificación de las necesidades de documentación
- identificación de diversas opciones de control
ACTIVIDADES
Se debe establecer un(os) procedimientos(s) documentado(s) para definir los controles necesarios para cumplir con los requisitos de la cláusula 4.2.3, ISO 9001:2000
DATOS DE SALIDA
- un(os) documentos de procedimiento que incluya las responsabilidades y autoridades pertinentes
- registro de documento o similar
- archivos de sistemas de regitros
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